Privatliv

Privatliv og dine data.

Hvad vi indsamler på denne hjemmeside, hvorfor, hvem der hjælper os med at behandle det, hvor længe vi gemmer det, og hvad du kan bede os om. I et klart sprog.

Senest opdateret 10. oktober 2026

Hvem er ansvarlig

BAVN Systems er ansvarlig for de personoplysninger, der indsamles på denne hjemmeside (dataansvarlig). Vi tilføjer vores CVR-nummer og postadresse her, så snart vores registrering er på plads.

Spørgsmål om dine data eller en anmodning om dem: skriv til os via kontaktformularen, vælg emnet "Andet", og start din besked med "Privatliv". Har du en konto, kan du også selv se og slette dine data på dit dashboard.

Hvad vi indsamler, og hvorfor

Vi indsamler kun det, du skriver i vores formularer, plus lidt tekniske data, der er nødvendige for at drive siden sikkert. Du skal aldrig give os noget, men vi kan ikke svare dig eller behandle en ansøgning uden en måde at kontakte dig på.

Pilotansøgninger
Dit navn, din e-mail, din virksomhed, dit telefonnummer, hvis du oplyser det, og typen af plads. Vi bruger det til at vurdere din ansøgning og tale med dig om piloten. Retsgrundlag: skridt, du beder om, før en eventuel aftale (GDPR art. 6, stk. 1, litra b).
Beskeder og anmodninger om pitch deck
Dit navn, din e-mail, din virksomhed og dit telefonnummer, hvis du oplyser dem, emnet og din besked. Vi bruger det til at svare dig og, for investorer, til at sende pitch decket og følge op. Retsgrundlag: vores legitime interesse i at svare dem, der kontakter os (art. 6, stk. 1, litra f).
Jobansøgninger
Dit navn, din e-mail, det område, du er interesseret i, et link, hvis du tilføjer et, og din besked. Vi bruger det til at overveje dig til en rolle hos BAVN. Retsgrundlag: skridt, du beder om, før en eventuel ansættelse (art. 6, stk. 1, litra b).
Opdateringer om vores fremskridt
Din e-mailadresse, og hvilken side du tilmeldte dig på. Vi bruger den til at sende en kort mail, når vi når en milepæl. Først sender vi et link, så du kan bekræfte, at det virkelig var dig. Retsgrundlag: dit samtykke (art. 6, stk. 1, litra a). Du kan til enhver tid trække det tilbage med afmeldingslinket i hver mail.
Konti
Dit navn, din virksomhed, din e-mail, dit telefonnummer, hvis du oplyser det, hvad du gerne vil tale om, og en valgfri besked, plus din adgangskode. Din adgangskode gemmes som en uigenkendelig kode hos vores login-udbyder, så vi aldrig kan se den. Dit dashboard viser, hvad du har sendt os, og hvor det står. Hvis du vil, kan du også fortælle os om dine pladser (hvor mange, hvor, hvordan de er beskyttet i dag, tyveri inden for det seneste år, strøm og internet) og svare på vores spørgsmål om, hvad der ville gøre BAVN uundværlig for dig. Vi bruger svarene til at se, hvordan BAVN ville passe, og til at bygge et bedre produkt. Du kan ændre dem når som helst. Retsgrundlag: at levere den konto, du bad om (art. 6, stk. 1, litra b); for de valgfrie svar dit samtykke, når du giver dem (art. 6, stk. 1, litra a).
Beskyttelse mod spam
Når du sender en formular, gemmer vi en uigenkendelig kode lavet ud fra din IP-adresse for at begrænse, hvor mange formularer én besøgende kan sende. Vi gemmer aldrig selve IP-adressen. Retsgrundlag: vores legitime interesse i at holde siden sikker (art. 6, stk. 1, litra f).
Serverlogs
Som på alle hjemmesider registrerer vores hostingudbyder grundlæggende tekniske data, når du besøger os: din IP-adresse, din browser, siden og tidspunktet. Det bruges til at levere siden og beskytte den mod angreb. Retsgrundlag: vores legitime interesse i at drive en velfungerende og sikker side (art. 6, stk. 1, litra f).

Når du sender en formular, får vi også en mail med dine oplysninger, så vi kan svare hurtigt. Vi kan skrive korte interne noter om vores samtaler med dig, som kun vores team kan se; de slettes sammen med resten af dine data. Af sikkerhedshensyn fører vi en log over de ændringer, vores team foretager (for eksempel når din ansøgning går videre); når du sletter din konto, fjernes dit navn og din e-mail fra den. Hvis du søger om at blive pilot, sender vi dig en mail, når din ansøgning går videre. Vi bruger ikke dine data til reklame, vi sælger dem ikke, og vi træffer ikke automatiske afgørelser om dig.

Hvem der hjælper os med at behandle dem

Vi bruger nogle få betroede udbydere, der behandler data for os, kun efter vores instrukser og under en databehandleraftale:

  • Vercel hoster hjemmesiden og kører formularerne. Vercel har hjemsted i USA og er certificeret under EU-US Data Privacy Framework.
  • Supabase driver vores database og login. Dine data gemmes på servere i Frankfurt, Tyskland. Supabase er en amerikansk virksomhed, og eventuel adgang uden for EU er dækket af EU's standardkontraktbestemmelser.
  • Resend sender vores mails (bekræftelseslinks, nulstilling af adgangskode, sikkerhedskoder, opdateringer om din pilotansøgning, opdateringer om vores fremskridt og mails til vores team). Resend har hjemsted i USA og er certificeret under EU-US Data Privacy Framework.
  • Vores mailudbyder opbevarer de mails, vi modtager om det, du sender os.

Vi deler kun data med andre, hvis loven kræver det.

Hvor længe vi gemmer dem

  • Pilotansøgninger, beskeder og anmodninger om pitch deck: indtil vi er færdige med at tale med dig, og senest 2 år efter vores seneste kontakt. Hvis du bliver pilot, gemmer vi det, aftalen kræver, så længe den løber.
  • Jobansøgninger: mens vi overvejer dig, og senest 6 måneder efter, at vi har givet dig svar, medmindre du accepterer, at vi gemmer den længere.
  • Opdateringer om vores fremskridt: indtil du afmelder dig. Hvis du aldrig bekræfter din adresse, sletter vi den efter 30 dage.
  • Konti: indtil du sletter din konto. Ét tryk på dit dashboard fjerner den, dine svar og alt, hvad du har sendt. Hvis du aldrig bekræfter din e-mail, slettes kontoen efter 30 dage.
  • Koder til beskyttelse mod spam: 1 dag.
  • Vores log over teamets ændringer: 2 år.
  • Serverlogs: kort tid. På vores nuværende hostingabonnement 1 time.

Når vi sletter noget, du har sendt os, sletter vi også de mails, vi har modtaget om det.

Dine rettigheder

Du kan bede os om at:

  • vise dig de data, vi har om dig, og give dig en kopi;
  • rette data, der er forkerte;
  • slette dine data;
  • begrænse, hvordan vi bruger dem, eller stoppe brugen, hvor vi bygger på vores legitime interesse;
  • sende dine data til dig eller til en anden virksomhed i et almindeligt format.

Hvor vi bygger på dit samtykke, kan du til enhver tid trække det tilbage. Vil du bruge nogen af disse rettigheder, så skriv til os via kontaktformularen. Vi svarer inden for en måned.

Hvis du mener, at vi behandler dine data forkert, kan du klage til Datatilsynet, Carl Jacobsens Vej 35, 2500 Valby, datatilsynet.dk. Vi sætter dog pris på at få chancen for at rette op på det først.